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En su afán por perfeccionar y ampliar su gama de productos Capture Pro Software, Kodak acaba de anunciar el lanzamiento de dos nuevas soluciones con las que los profesionales del sector podrán gestionar de forma más sencilla los documentos escaneados y los archivos digitales con rapidez. Estos nuevos productos, que estarán disponibles en abril de 2010, son la versión 2.5 de KODAK Capture Pro Software y el nuevo KODAK Capture Pro Software Auto Import Edition.

 

Más en detalle, el objetivo del lanzamiento de la versión 2.5 de KODAK Capture Pro Software es hacer más fácil, más precisa, más eficaz y más asequible la captura de datos y de documentos. Así, este software incorpora prestaciones nuevas que beneficiarán a numerosos tipos de aplicaciones de digitalización de trabajos impresos, como cuentas pendientes de cobro, procesos de reclamaciones y conversiones de ficheros viejos, entre otros. Esta nueva versión estará disponible como una actualización gratuita de KODAK Capture Pro Software para cualquier persona que disponga de un contrato de garantía de software KODAK válido.

 

Por otra parte, KODAK Capture Pro Software Auto Import Edition es un software independiente totalmente nuevo, que se presenta como una solución idónea para la supervisión desatendida y la importación de imágenes de documentos y de información a aplicaciones empresariales, sin tener que vincular un escáner directamente. Esta edición especializada en la importación sigue llevando a cabo las eficaces funciones de procesamiento, indexado y salida de imágenes del anterior Capture Pro Software en los escáneres de documentos, independientemente del origen de las imágenes (fax, correo electrónico, dispositivos periféricos multifuncionales [MFP], depósitos de imágenes, escáneres especializados, etc.).

 

Con esta nueva edición, los usuarios podrán dar salida a sus documentos importados de la misma manera que con los documentos capturados mediante Capture Pro Software con escáneres de documentos especializados. Además, Auto Import Edition da coherencia a la operación completa de captura de los usuarios, protege su inversión en dispositivos de captura descentralizados y reduce el coste de implantación.

 

KODAK Capture Pro Software Auto Import Edition se beneficia de las opciones de la versión 2.5 y está disponible por 3.950 € como una licencia perpetua con un año de asistencia técnica, independientemente de la cantidad de imágenes o dispositivos periféricos que estén implicados.

 

Edward O’Meara, director de desarrollo de soluciones para EAMER de la división Document Imaging del grupo Kodak’s Business Solutions and Services, ha comentado: “KODAK Capture Pro Software ayuda a numerosas organizaciones a implantar una plataforma de captura asequible pero eficaz para elaborar, gestionar y mover la información corporativa importante”. Y añade: “Las sugerencias de los usuarios han motivado nuestro objetivo de lograr nuevos niveles de precisión y flexibilidad en la versión 2.5 de Capture Pro Software y en Auto Import Edition. Kodak ha respondido con nuevas prestaciones de captura de imágenes y datos, mejorando así las de indexado y la conectividad del software, y ha dado un paso muy importante en la extracción de datos de informaciones estructuradas y no estructuradas en las aplicaciones de gestión de documentos, entre las que se incluyen las próximas soluciones SharePoint 2010 y SaaS”.

 

La versión 2.5 de Capture Pro Software aumenta la velocidad y la precisión aprovechando las funciones automatizadas incluidas originalmente en la versión 2.0 anunciada el año pasado. Entre las nuevas prestaciones, diseñadas para mejorar la versatilidad de los archivos de importación, se incluyen la importación automática de archivos PDF existentes, la posibilidad de conservar el nombre del archivo importado para el indexado y más métodos de separación automatizada de documentos.

 

La reducción de la introducción manual de datos y el incremento de la integridad de los datos son los principales motores de una serie de mejoras como la nueva interfaz de programación de aplicaciones (API) de indexado para validar los datos personalizados o la posibilidad de utilizar el último valor introducido para indexar manualmente, así como la función ya existente de indexado automatizado. Además, entre las prestaciones mejoradas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) están los diccionarios personalizables, la salida en formato texto y la selección de múltiples idiomas para la salida de OCR.

 

Asímismo, debido al hecho de que en muchas empresas es importante establecer un registro de auditoría, a partir de ahora la función de sellado de imágenes ampliadas de la versión 2.5 ofrece el control absoluto de los datos variables y fijos, que pueden integrarse digitalmente como parte de la imagen física, mostrando, por ejemplo, los metadatos más importantes del documento que pueden no estar presentes en todas las páginas del documento original.

 

Para que la versión 2.5 de Capture Pro Software pase a formar parte de un flujo de trabajo personalizado, la función perfeccionada , que inicia un proceso de personalización cuando finaliza el procesamiento de salida, brinda a los clientes más opciones para crear una eficaz interfaz de usuario para auditorías, validaciones y cualquier otro proceso empresarial.

 

Por su parte, la edición totalmente nueva Auto Import Edition crea una plataforma de captura especializada en entornos que no tengan un escáner vinculado. El programa utiliza las funciones de Capture Pro Software para ayudar a las empresas a organizar las imágenes y los archivos procedentes de numerosas ubicaciones compartidas. Estas prestaciones de imágenes se ejecutan desatendidamente, dando como resultado la automatización del indexado, de la importación y de la salida de contenidos y datos ubicados en carpetas conectadas en red y procedentes de faxes, correos electrónicos, dispositivos periféricos multifuncionales, etc.

 

 

KODAK Service and Support dota a los usuarios del software de una cobertura total global. Los productos de KODAK cuentan con la garantía del servicio y asistencia de KODAK. El Servicio y Asistencia de KODAK se compone de más de 3.000 profesionales y abarca más de 120 países. Se trata de uno de los principales proveedores de servicios integrados para múltiples distribuidores, como los servicios de consulta, instalación, mantenimiento y asistencia técnica para los sectores de impresión comercial, comunicaciones gráficas, procesamiento de imágenes de documentos, almacenamiento de datos y minoristas. Los profesionales de servicio y asistencia de KODAK están cualificados excepcionalmente para ofrecer servicios que controlen los costes, maximicen la productividad y minimicen el riesgo empresarial.